ACT! - Opis funkcjonalności
- centralna baza kluczowych informacji o kliencie i partnerach biznesowych
- szybki dostęp do prezentacji, ofert, kosztorysów i innych dokumentów - również skrótów do dokumentów
- filtrowanie szczegółów informacji o klientach
- rozbudowana struktura rekordów, ukazująca w przejrzysty sposób pełny obraz relacji z klientem
- czytelna segmentacja klientów, 15 poziomów hierarchii
- zaawansowane wyszukiwanie segmentów, grup i firm
- mechanizm eliminujący duplikację danych i usuwanie powtarzających się rekordów
- podgląd szczegółów szans sprzedaży (status działań, etap sprzedaży, kwota)
- podgląd prawdopodobieństwa zawarcia transakcji
- błyskawiczne generowanie ofert i kosztorysów
- dostęp do listy zadań działu handlowego i podgląd szans sprzedaży
- przydatne formularze z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb
- generowanie i importowanie listy produktów
- przejrzysta, graficzna lista oczekujących zadań sprzedaży z możliwością wglądu w szczegóły szans sprzedaży
- zdefiniowane raporty sprzedaży
- eksport danych do programu Excel®
- możliwość modyfikacji nazw i typów pól szans sprzedaży oraz przypisania wielu kontaktów dla danej szansy sprzedaży
- rozbudowane kryteria wyszukiwania informacji, m.in. na podstawie: słów kluczowych, danych numerycznych
- 40 standardowych formularzy raportów z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb
- opcje wielokrotnego wyboru i dostosowania list rozwijanych
- opcja dostosowania paska nawigacji do własnych potrzeb
- planowanie spotkań, rozmów telefonicznych i zadań do wykonania
- harmonogramy grupowe
- kontrolowanie terminowego wykonywania zadań
- wybór ustawień kalendarza i podgląd wszystkich wydarzeń
- podgląd i filtrowanie notatek
- alarmy i identyfikacja zdarzeń kolidujących
- synchronizacja z kalendarzem Outlook
- monitorowanie pełnej historii kontaktów z klientem i jego firmą
- wyszukiwanie kontaktów według praw dostępu
- przydatne szablony korespondencji
- zaawansowana współpraca z popularnymi programami pocztowymi Outlook®, Outlook Express® lub Lotus Notes®
- wbudowany edytor tekstu – tabele, obrazy HTML, sprawdzanie pisowni
- powiązanie wiadomości pocztowej z dokumentem lub mailem, dołączanie do kontaktu lub grupy kontaktów
- zatwierdzanie i korekta adresów podczas synchronizacji z pocztą
- zarządzanie działaniami całej grupy, podgląd dostępności członków zespołu
- podgląd składu zespołów i grup
- delegowanie zadań dla członków zespołu
- szybka informacja o aktywności i efektywności członków zespołu
- zróżnicowane poziomy praw dostępu do danych i ich edytowania dla użytkowników
- automatyczna synchronizacja, zapisywanie i konserwacja bazy danych
- pięć poziomów zabezpieczeń danych
- delegowanie uprawnień użytkowników
- reguły haseł
- instalacja w tle